Nowoczesne rozwiązania księgowe dla Twojego biznesu

Zmiana współczynnika do obliczania ekwiwalentu za urlop od lutego 2025 roku!
Od 1 lutego 2025 roku wchodzą w życie zmiany dotyczące współczynnika urlopowego – ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
Co to jest współczynnik urlopowy?
Współczynnik urlopowy to wskaźnik stosowany do obliczania wysokości ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Oblicza się go na podstawie liczby dni w roku kalendarzowym, odejmując od niej dni wolne (niedziele, święta oraz dni ustawowo wolne od pracy), a następnie dzieląc wynik przez 12.
Zmiany w 2025 roku
- Nowy współczynnik urlopowy
Do końca stycznia 2025: Współczynnik wynosi 20,83.
Od lutego 2025: Współczynnik zmienia się na 20,75.
Obliczenia
Dla stycznia 2025:
• Dla stycznia 2025:
365 dni−(52 niedziele+11 dni wi tecznych+52 dni wolnych)=250365 dni−(52 niedziele+11 dni wi tecznych+52 dni wolnych)=250
25012=20,8312250=20,83
• Dla lutego i później w 2025:
365 dni−(52 niedziele+12 dni wi tecznych+52 dni wolnych)=249365 dni−(52 niedziele+12 dni wi tecznych+52 dni wolnych)=249
24912=20,7512249=20,75
Jak obliczyć ekwiwalent za urlop?
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop oblicza się według współczynnika obowiązującego w dacie nabycia prawa do ekwiwalentu. Oznacza to, że dla pracowników, którzy nabyli prawo do ekwiwalentu w styczniu, będzie on obliczany według współczynnika 20,83, natomiast dla tych, którzy nabyli prawo w lutym lub później – według współczynnika 20,75.
Współczynnik dla pracowników zatrudnionych na część etatu
W przypadku pracowników zatrudnionych na niepełny etat, współczynnik urlopowy ulega proporcjonalnemu obniżeniu:
• Na ¾ etatu:
◦ Styczeń: 20,83×34=15,6220,83×43=15,62
◦ Luty: 20,75×34=15,5620,75×43=15,56
• Na ½ etatu:
◦ Styczeń: 20,83×12=10,4220,83×21=10,42
◦ Luty: 20,75×12=10,3820,75×21=10,38
• Na 1/3 etatu:
◦ Styczeń: 20,83×13=6,9420,83×31=6,94
◦ Luty: 20,75×13=6,9220,75×31=6,92
• Na ¼ etatu:
◦ Styczeń: 20,83×14=5,2120,83×41=5,21
◦ Luty: 20,75×14=5,1920,75×41=5,19
Podsumowanie
Wprowadzenie nowego dnia wolnego od pracy oraz zmiana współczynnika urlopowego ma istotny wpływ na obliczenia związane z ekwiwalentem za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Pracodawcy powinni dostosować swoje procedury do nowych przepisów i upewnić się, że wszyscy pracownicy są świadomi nadchodzących zmian. Dbanie o prawidłowe obliczenia i przestrzeganie przepisów jest kluczowe dla uniknięcia problemów prawnych oraz zapewnienia pracownikom należnych im świadczeń.