Nowoczesne rozwiązania księgowe dla Twojego biznesu
Księgowość i rozliczenia wspólnot
Księgowość wspólnot mieszkaniowych
Prowadzę księgowość wspólnot mieszkaniowych, rozliczam zaliczki i media oraz przygotowuję zestawienia i dokumenty związane z bieżącą obsługą. Zakres współpracy ustalam odpowiednio do sposobu działania wspólnoty i stanu jej dokumentacji.
W czym mogę pomóc
- prowadzić ewidencję przychodów, kosztów i funduszu remontowego,
- rozliczać zaliczki, media i należności właścicieli,
- przygotować rozliczenia, zestawienia i dokumenty dla wspólnoty,
- przejąć księgowość, uporządkować dokumentację i przygotować korekty.
Księgowość wspólnoty dopasowana do jej organizacji
Zakres księgowości wspólnoty zależy od liczby lokali, sposobu rozliczania właścicieli, mediów i funduszu remontowego oraz stanu przekazywanej dokumentacji. Przed rozpoczęciem obsługi poznaję te informacje i ustalam zasady współpracy z zarządem lub zarządcą.
Prowadzę obsługę księgową, rozliczeniową i uzgodnione formalności związane z tą obsługą. Nie obejmuje to zarządzania technicznego nieruchomością, organizacji remontów ani doradztwa prawnego i podatkowego.
Co ustalam przed rozpoczęciem obsługi
- stan dokumentacji i dotychczasowy sposób prowadzenia księgowości,
- liczbę lokali oraz sposób rozliczania właścicieli,
- zakres ewidencji, mediów i funduszu remontowego,
- należności i zaległości właścicieli,
- potrzeby zarządu i dokumenty dla właścicieli,
- sposób przekazywania dokumentów oraz kontaktu.
Zakres księgowości wspólnoty mieszkaniowej
Obsługa wspólnoty obejmuje ewidencję, rozliczenia i dokumenty finansowe właściwe dla jej działalności. W odróżnieniu od pełnej księgowości firm, zakres organizuję wokół rozliczeń wspólnoty, właścicieli i bieżących potrzeb zarządu.
Ewidencja przychodów i kosztów
Prowadzę ewidencję przychodów i kosztów wspólnoty w uzgodnionym zakresie.
Zaliczki, media i rozliczenia właścicieli
Rozliczam zaliczki właścicieli, media i przygotowuję rozliczenia dla lokali.
Fundusz remontowy i zestawienia
Prowadzę ewidencję funduszu remontowego i przygotowuję okresowe zestawienia dla zarządu.
Sprawozdania, deklaracje i podatki
Przygotowuję roczne rozliczenie, sprawozdania finansowe lub sprawozdania z działalności finansowej oraz obsługuję deklaracje i obowiązki podatkowe wspólnoty.
Wynagrodzenia, umowy i kadry
Rozliczam wynagrodzenia, umowy lub pracowników wspólnoty; zakres może obejmować również kadry i płace.
Należności, zaległości i wezwania do zapłaty
Kontroluję należności i zaległości właścicieli oraz wysyłam przypomnienia i wezwania do zapłaty jako czynności organizacyjne i rozliczeniowe.
Dokumenty dla zarządu i właścicieli
Przygotowuję okresowe zestawienia dla zarządu, roczne rozliczenie wspólnoty oraz dokumenty potrzebne na zebrania właścicieli. Pomagam także przygotować projekty uchwał i ich załączniki finansowe w zakresie związanym z obsługą księgową.
- okresowe zestawienia i rozliczenia dla zarządu,
- roczne rozliczenie wspólnoty,
- dokumenty na zebrania właścicieli,
- projekty uchwał i załączniki finansowe do uchwał.
Bieżący kontakt dotyczący rozliczeń
Pozostaję w kontakcie z zarządem lub zarządcą, właścicielami lokali w sprawach rozliczeń oraz dostawcami mediów lub usług. Nie jest to pełne zarządzanie nieruchomością.
W jakich sytuacjach mogę pomóc wspólnocie
Mogę rozpocząć obsługę nowej lub działającej wspólnoty, a także przeanalizować możliwość przejęcia dokumentacji i przygotowania korekt. Każdy przypadek wymagający uzupełnienia wcześniejszych okresów oceniam przed podjęciem współpracy.
- rozpoczęcie obsługi nowej wspólnoty,
- bieżąca księgowość i rozliczenia działającej wspólnoty,
- przejęcie księgowości z innego biura,
- uporządkowanie zaległej dokumentacji i przygotowanie korekt.
Nowa wspólnota
Ustalam zakres ewidencji, rozliczeń i obieg pierwszych dokumentów.
Bieżąca obsługa
Prowadzę ewidencję, rozliczenia i dokumenty finansowe działającej wspólnoty.
Przejęcie księgowości
Sprawdzam dokumentację i ustalam możliwy sposób przekazania obsługi z innego biura.
Dokumentacja wymagająca uporządkowania
Po analizie mogę uporządkować dokumentację i przygotować potrzebne korekty.
Przejęcie księgowości wspólnoty
Przejęcie księgowości zaczynam od analizy dostępnej dokumentacji i sposobu prowadzenia dotychczasowych rozliczeń. Nie zakładam, że każdy przypadek może zostać przyjęty bez wcześniejszego sprawdzenia materiałów.
- analizuję stan dokumentacji,
- ustalam braki i zaległości,
- weryfikuję sposób prowadzenia rozliczeń,
- określam możliwość przygotowania korekt,
- ustalam dalszy obieg dokumentów.
Zakres po wcześniejszej analizie
Po sprawdzeniu sytuacji wyjaśniam, jakie prace mogę wykonać, jakich dokumentów potrzebuję i jak może wyglądać dalsza współpraca. Nie gwarantuję odzyskania należności ani wyniku czynności formalnych.
Kontakt z zarządem, właścicielami i dostawcami
Kontaktuję się z zarządem lub zarządcą w sprawach objętych obsługą, z właścicielami lokali w sprawach rozliczeń oraz z dostawcami mediów lub usług. Reprezentuję wspólnotę przed urzędami w uzgodnionym zakresie związanym z prowadzoną obsługą.
Granice obsługi
Kontakt dotyczy spraw księgowych, rozliczeniowych i formalnych związanych z prowadzoną obsługą. Nie obejmuje technicznego zarządzania nieruchomością ani nadzoru nad remontami i wykonawcami.
Jak rozpoczyna się współpraca
W trzech etapach poznaję sytuację wspólnoty, ustalam zakres księgowości i rozliczeń, a następnie organizuję przekazanie dokumentacji oraz dalszą współpracę.
01 / Sytuacja wspólnoty
Poznaję dokumentację, rozliczenia, potrzeby zarządu i sytuację należności.
02 / Zakres księgowości i rozliczeń
Ustalam ewidencję, rozliczenia, dokumenty i formalności objęte współpracą.
03 / Dokumentacja i organizacja
Uzgadniam przekazanie materiałów, dalszy obieg dokumentów i kontakt w bieżących sprawach.
Ustalony obieg dokumentów i bezpośredni kontakt
Sposób przekazywania dokumentów i informacji ustalam przed rozpoczęciem obsługi. Współpraca może działać jako księgowość online, bez regularnych wizyt w biurze i bez narzucania panelu, aplikacji, chmury czy konkretnego programu. Gdy sytuacja tego wymaga, mogę umówić spotkanie w Górze Kalwarii.
Ustalenia organizacyjne
- uzgodniony sposób przekazywania dokumentów,
- bezpośredni kontakt z zarządem lub zarządcą,
- możliwość spotkania w Górze Kalwarii po wcześniejszym ustaleniu.
Pytania o księgowość wspólnot mieszkaniowych
Poniżej wyjaśniam najważniejsze kwestie związane z księgowością, rozliczeniami i przejęciem dokumentacji wspólnoty.
Co obejmuje księgowość wspólnoty mieszkaniowej?
Zakres może obejmować ewidencję przychodów i kosztów, rozliczenia zaliczek i mediów, fundusz remontowy, dokumenty finansowe oraz uzgodnione formalności. Dokładny zakres ustalam po poznaniu sytuacji wspólnoty.
Czy rozliczasz zaliczki, media i fundusz remontowy?
Tak. Rozliczam zaliczki właścicieli i media, prowadzę ewidencję funduszu remontowego oraz uwzględniam te informacje w zestawieniach i rozliczeniach dla właścicieli lokali.
Czy przygotowujesz roczne rozliczenia i sprawozdania?
Tak. Przygotowuję roczne rozliczenie wspólnoty oraz sprawozdania finansowe lub sprawozdania z działalności finansowej.
Czy przygotowujesz dokumenty na zebrania właścicieli?
Tak. Przygotowuję dokumenty na zebrania właścicieli, projekty uchwał i załączniki finansowe w zakresie związanym z obsługą księgową.
Czy kontrolujesz należności i wysyłasz wezwania do zapłaty?
Tak. Kontroluję należności i zaległości właścicieli oraz wysyłam przypomnienia i wezwania do zapłaty w ramach czynności organizacyjnych i rozliczeniowych. Nie prowadzę windykacji sądowej.
Czy możesz przejąć księgowość wspólnoty z zaległościami?
Mogę przejąć księgowość wspólnoty z zaległościami po wcześniejszej analizie dokumentacji, braków i sposobu prowadzenia rozliczeń. Na tej podstawie potwierdzam możliwy zakres prac.
W jakim zakresie reprezentujesz wspólnotę?
Reprezentuję wspólnotę przed urzędami w uzgodnionym zakresie związanym z prowadzoną obsługą księgową i formalną. Zakres ustalam przed podjęciem danej sprawy.
Zapytaj o księgowość wspólnoty
Opisz liczbę lokali, obecny sposób prowadzenia rozliczeń, stan dokumentacji i zakres potrzebnej obsługi. Jeśli wspólnota ma zaległości lub planuje zmianę biura, uwzględnij to w wiadomości. Odpowiem, aby omówić możliwe dalsze kroki.
Telefon
Siedziba biura
Góra Kalwaria
Spotkania po wcześniejszym ustaleniu