Nowoczesne rozwiązania księgowe dla Twojego biznesu
Obsługa księgowa kancelarii prawnych
Księgowość dla prawników i kancelarii prawnych
Prowadzę księgowość dla adwokatów, radców prawnych, indywidualnych kancelarii oraz spółek prawniczych. Rozliczam przychody z obsługi prawnej, koszty najmu lokalu, bazy informacji prawnej, leasing pojazdów, podatek VAT oraz współpracowników B2B i personel kancelarii. Pomagam uporządkować dokumentację i zorganizować sprawny obieg online.
W czym mogę pomóc
- prowadzić księgowość indywidualnej praktyki lub spółki prawniczej,
- rozliczać koszty kancelarii, bazy prawne, sprzęt i leasing aut,
- ewidencjonować faktury sprzedaży, podatek VAT oraz rozliczenia B2B,
- przejąć księgowość i prowadzić kadry pracowników administracyjnych.
Specyfika księgowości kancelarii i działalności prawniczej
Świadczenie usług prawnych wiąże się ze szczególnymi wymogami formalnymi i podatkowymi. Zgodnie z przepisami prawnicy świadczący pomoc prawną podlegają obowiązkowej rejestracji jako czynni podatnicy podatku VAT już od pierwszej transakcji, bez możliwości skorzystania ze zwolnienia podmiotowego ze względu na limit obrotów. W codziennej działalności kancelarii istotne znaczenie ma skrupulatne ewidencjonowanie kosztów bezpośrednio związanych z wykonywaniem zawodu – od abonamentów systemów informacji prawnej, przez składki na samorząd zawodowy i ubezpieczenia OC, po koszty wynajmu reprezentacyjnego biura.
Praktyka prawnicza prowadzona jest w zróżnicowanych formach – od jednoosobowej działalności gospodarczej opodatkowanej według skali, podatkiem liniowym lub ryczałtem ewidencjonowanym, po spółki partnerskie, komandytowe czy spółki z o.o. Wiele kancelarii opiera swój rozwój na elastycznym modelu współpracy z aplikantami oraz innymi prawnikami w formule B2B lub zatrudnia kadrę pomocniczą w sekretariacie. Każdą sytuację analizuję indywidualnie, dostosowując ewidencję do wybranego modelu organizacyjnego.
Prowadzę obsługę księgową i wykonuję uzgodnione czynności formalne związane z tą obsługą. Zakres obsługi nie obejmuje usług prawnych ani indywidualnych opinii podatkowych.
Co ustalam przed rozpoczęciem obsługi
- formę prawną działalności (JDG, spółka partnerska, spółka z o.o.),
- wybraną formę opodatkowania podatkiem dochodowym,
- model współpracy ze współpracownikami (umowy B2B, zlecenia, etaty),
- strukturę ponoszonych kosztów (lokal, leasing, bazy prawnicze),
- system fakturowania klientów (ryczałty stałe, stawki godzinowe, success fee),
- liczbę pracowników administracyjnych i personelu sekretariatu.
Jak może wyglądać obsługa księgowa kancelarii prawnej
Zakres obsługi dopasowuję do skali Twojej praktyki – od samodzielnego adwokata lub radcy prawnego po wieloosobową kancelarię partnerską. Obejmuje on uzgodnione elementy pełnej księgowości (ksiąg handlowych) lub uproszczonej księgowości (KPiR) oraz powiązane rozliczenia.
Bieżąca księgowość kancelarii
Prowadzę księgi rachunkowe spółek prawniczych lub ewidencje podatkowe adwokatów i radców prawnych w uzgodnionym zakresie.
Przychody i fakturowanie usług
Ewidencjonuję sprzedaż usług prawnych na podstawie faktur za obsługę stałą, reprezentację procesową czy stawki godzinowe.
Koszty prowadzenia kancelarii
Księguję wydatki na najem biura, systemy informacji prawnej, literaturę fachową, składki korporacyjne i ubezpieczenia OC.
Wyposażenie i środki trwałe
Rozliczam zakupy komputerów, smartfonów, mebli gabinetowych, sprzętu biurowego, raty leasingu aut oraz amortyzację.
VAT i rozliczenia podatkowe
Sporządzam comiesięczne pliki JPK_VAT, prawidłowo rozliczając podatek naliczony i należny z działalności kancelarii.
Kadry i współpracownicy B2B
Ewidencjonuję faktury współpracujących prawników i aplikantów oraz prowadzę obsługę kadr i płac pracowników biura.
W jakich sytuacjach pomagam prawnikom i kancelariom
Rozpoczęcie samodzielnej praktyki po zdanym egzaminie zawodowym, przekształcenie kancelarii w spółkę czy poszerzenie zespołu o nowych współpracowników wymagają nienagannego porządku w dokumentach. Pomagam prawnikom skupić się na merytorycznej pracy dla klientów. Jeśli dopiero planujesz uruchomienie kancelarii, pomagam przy zakładaniu i rejestracji firmy.
- otwierasz własną kancelarię adwokacką lub radcowską po wpisie na listę,
- rozwijasz praktykę, przekształcasz działalność w spółkę lub dołączasz wspólników,
- rozbudowujesz zespół o aplikantów i prawników współpracujących w formule B2B,
- zatrudniasz kadrę administracyjną do obsługi sekretariatu i obiegu pism,
- dotychczasowe biuro ma opóźnienia w rozliczeniach lub nie rozumie specyfiki zawodu.
Koszty kancelarii
Rzetelnie ewidencjonuję bazy wiedzy, lokal, media i sprzęt.
Współpraca B2B
Prawidłowo rozliczam faktury aplikantów i innych prawników.
Kadry biura
Prowadzę akta osobowe, listy płac i zgłoszenia ZUS personelu.
Przejęcie ksiąg
Weryfikuję zapisy, leasingi i porządkuję dokumentację kancelarii.
Przejęcie księgowości kancelarii prawnej
Przejęcie dokumentacji działającej kancelarii prawnej wymaga dyskrecji, skrupulatności oraz analizy dotychczasowych ksiąg, umów leasingowych, rozliczeń ze współpracownikami i deklaracji podatku VAT. Każdą współpracę rozpoczynam od audytu przekazanych materiałów.
- weryfikuję ciągłość zapisów w księgach handlowych lub podatkowej księdze przychodów i rozchodów,
- sprawdzam ewidencję środków trwałych, wyposażenia gabinetów i umowy leasingu samochodów firmowych,
- analizuję poprawność comiesięcznych deklaracji i plików JPK_VAT z tytułu świadczonych usług prawnych,
- weryfikuję dokumentację kosztową, w tym abonamenty baz prawniczych i opłaty korporacyjne,
- sprawdzam umowy oraz faktury współpracowników B2B i teczki pracownicze personelu biurowego,
- ustalam potrzebę sporządzenia ewentualnych korekt rozliczeń wyłącznie po wnikliwej analizie dokumentacji,
- koordynuję sprawne i bezpieczne przekazanie teczek oraz dokumentów z poprzedniego biura.
Zakres po analizie dokumentacji
Po zapoznaniu się z przekazanymi materiałami przedstawiam stan faktyczny rozliczeń i określam zakres prac porządkowych. Nie składam obietnic przejęcia każdej kancelarii ani z góry określonego wyniku czynności weryfikacyjnych.
Jak rozpoczyna się współpraca
Wdrożenie obsługi planuję w sposób dyskretny i uporządkowany, z poszanowaniem czasu pracy prawnika.
01 / Analiza profilu
Poznaję profil kancelarii, formę prawną, model fakturowania klientów i stan dotychczasowych ksiąg.
02 / Zakres obsługi
Potwierdzam formę prowadzenia księgowości, harmonogram rozliczeń VAT, koszty biura i współpracowników B2B.
03 / Organizacja obiegu
Ustalam bezpieczne kanały comiesięcznego przesyłania faktur kosztowych, wyciągów bankowych i umów.
Sprawny obieg dokumentów i kontakt online
Prawnicy cenią profesjonalizm, poufność i oszczędność czasu. Nie musisz tracić godzin na dowożenie dokumentów do biura księgowego. Moje biuro realizuje obsługę w modelu księgowości online. Faktury za lokal, bazy prawnicze, leasingi, zestawienia sprzedaży czy dokumenty współpracowników możesz wygodnie przekazywać w postaci elektronicznej. Adwokaci i radcowie prawni z okolic Góry Kalwarii i Piaseczna mogą również spotkać się ze mną w siedzibie biura po wcześniejszym ustaleniu terminu.
Ustalenia organizacyjne
- bezpieczne przesyłanie faktur kosztowych, wyciągów i rozliczeń B2B online,
- bieżący kontakt telefoniczny i mailowy w sprawach podatkowych i rozliczeń,
- możliwość spotkania w Górze Kalwarii po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.
Pytania o księgowość w branży prawniczej
Poniżej odpowiadam na najczęstsze pytania adwokatów, radców prawnych i właścicieli kancelarii dotyczące obsługi księgowej.
Czy obsługujesz prawników prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą?
Tak. Prowadzę księgowość dla adwokatów, radców prawnych i prawników prowadzących indywidualne kancelarie, rozliczając podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR) lub ryczałt ewidencjonowany.
Czy prowadzisz księgowość spółek prawniczych i kancelarii partnerskich?
Tak. Obsługuję spółki cywilne, partnerskie, komandytowe oraz spółki z o.o. tworzone przez prawników, prowadząc pełne księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Jak wygląda kwestia podatku VAT w działalności prawniczej?
Świadczenie usług prawnych jest ustawowo wyłączone z podmiotowego zwolnienia z podatku VAT ze względu na limit obrotów. Oznacza to obowiązek rejestracji jako czynny podatnik VAT i składania comiesięcznych plików JPK_VAT.
Jak rozliczani są współpracownicy B2B oraz aplikanci?
Weryfikuję i księguję faktury wystawiane przez współpracujących adwokatów, radców i aplikantów prowadzących własną działalność. Rozliczam również umowy cywilnoprawne i umowy o pracę w ramach obsługi kadr i płac.
Jakie wydatki stanowią koszty uzyskania przychodów w kancelarii?
Do kosztów podatkowych kancelarii zalicza się m.in. najem lokalu, opłaty za media, systemy informacji prawnej, literaturę fachową, składki samorządu zawodowego, obowiązkowe ubezpieczenie OC, sprzęt komputerowy, telefon oraz raty leasingu aut.
Czy możesz przejąć księgowość działającej kancelarii prawnej?
Tak. Mogę przejąć prowadzenie rozliczeń także w trakcie roku podatkowego. Przed rozpoczęciem współpracy weryfikuję dotychczasowe księgi, ewidencję środków trwałych, leasingów i deklaracje VAT, zapewniając pełną ciągłość.
Czy współpraca może odbywać się całkowicie online?
Tak. Wszelkie faktury kosztowe, wyciągi bankowe i dokumenty rozliczeniowe możesz przekazywać w formie elektronicznej (skan, PDF). W razie potrzeby istnieje również możliwość spotkania w siedzibie biura w Górze Kalwarii po wcześniejszym ustaleniu terminu.
Zapytaj o księgowość kancelarii prawnej
Opisz profil swojej praktyki prawniczej, formę prawną, liczbę współpracowników oraz szacowaną liczbę dokumentów w miesiącu. Skontaktuję się, aby przedstawić propozycję współpracy.
Telefon
Siedziba biura
Góra Kalwaria
Spotkania po wcześniejszym ustaleniu