Nowoczesne rozwiązania księgowe dla Twojego biznesu
Obsługa księgowa agencji i branży kreatywnej
Księgowość dla marketingu, reklamy i branży kreatywnej
Prowadzę księgowość dla agencji marketingowych, reklamowych, freelancerów, grafików, fotografów i twórców treści. Rozliczam budżety i kampanie reklamowe (Meta Ads, Google Ads), subskrypcje narzędzi SaaS, sprzęt multimedialny oraz współpracowników B2B i prawa autorskie. Pomagam bezpiecznie uporządkować dokumentację i zorganizować rozliczenia w modelu online.
W czym mogę pomóc
- prowadzić bieżącą księgowość agencji marketingowej, studia lub jednoosobowej działalności kreatywnej,
- prawidłowo rozliczać faktury za kampanie reklamowe, narzędzia SaaS oraz import usług elektronicznych,
- ewidencjonować koszty sprzętu fotograficznego, komputerów, licencji oraz wydatków na podwykonawców B2B,
- przejąć księgowość działającej firmy oraz prowadzić kadry i rozliczenia umów cywilnoprawnych.
Specyfika księgowości marketingu, reklamy i branży kreatywnej
Branża marketingowa i kreatywna charakteryzuje się dużą dynamiką operacyjną, realizacją różnorodnych projektów oraz współpracą z wieloma podwykonawcami w modelu B2B i umowach z prawami autorskimi. Niezależnie od tego, czy działasz jako niezależny grafik, fotograf, copywriter, czy zarządzasz agencją reklamową lub studiem produkcyjnym, codzienność wiąże się z fakturowaniem retainerów, rozliczaniem kamieni milowych projektów oraz obsługą licznych abonamentów na oprogramowanie chmurowe i platformy analityczne.
Kluczowym zagadnieniem w marketingu są rozliczenia wydatków na kampanie reklamowe (m.in. Meta Ads, Google Ads, TikTok Ads) oraz usługi platform zagranicznych. Sposób ujęcia budżetów reklamowych – jako kosztu bezpośredniego, refaktury czy wydatku ponoszonego bezpośrednio z konta klienta – zależy od przyjętego modelu współpracy i zapisów w umowach. Rozliczenia podatku VAT i importu usług elektronicznych od podmiotów międzynarodowych wymagają precyzyjnej weryfikacji dokumentów źródłowych, a wybór formy opodatkowania dochodów zależy od struktury ponoszonych kosztów i planów rozwoju firmy.
Prowadzę obsługę księgową i wykonuję uzgodnione czynności formalne związane z tą obsługą. Zakres obsługi nie obejmuje usług prawnych ani indywidualnych opinii podatkowych.
Co ustalam przed rozpoczęciem obsługi
- formę prawną (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka z o.o.),
- profil działalności (agencja 360, social media, grafika, fotografia, copywriting),
- model rozliczania wydatków reklamowych (budżety klienta, refakturowanie, karty agencyjne),
- sposób fakturowania klientów (retainery, stawki godzinowe, projekty z prawami autorskimi),
- listę zagranicznych narzędzi SaaS oraz status VAT i rejestrację do VAT-UE,
- liczbę podwykonawców B2B i sposób zatrudniania personelu.
Jak może wyglądać obsługa księgowa agencji marketingowej
Zakres współpracy dopasowuję do skali przedsięwzięcia – od jednoosobowego freelancera po dynamicznie rosnącą agencję reklamową. Obejmuje on uzgodnione elementy pełnej księgowości spółek lub uproszczonej księgowości (KPiR, ryczałt) oraz bieżące rozliczenia podatkowe.
Bieżąca księgowość firmy
Prowadzę podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR), ewidencję ryczałtową lub księgi rachunkowe agencji w uzgodnionym zakresie.
Przychody i fakturowanie projektów
Ewidencjonuję przychody z retainerów, stawek godzinowych, kampanii, licencji autorskich oraz faktur dla klientów krajowych i zagranicznych.
Reklamy, narzędzia i abonamenty
Rozliczam koszty kampanii Meta Ads i Google Ads, platformy SaaS, licencje Adobe czy Canva z uwzględnieniem procedur importu usług.
Sprzęt i środki trwałe
Ujmuję w ewidencji komputery, aparaty fotograficzne, obiektywy, oświetlenie i sprzęt wideo, rozliczając amortyzację lub leasing.
Podwykonawcy i współpraca B2B
Rozliczam comiesięczne faktury od współpracujących copywriterów, grafików, montażystów i specjalistów od performance marketingu.
Kadry i płace personelu
Jeśli zatrudniasz project managerów, asystentów lub twórców na umowach o pracę lub cywilnoprawnych, zapewniam obsługę kadr i płac.
W jakich sytuacjach pomagam agencjom i twórcom
Rozwój w branży marketingowej wiąże się ze wzrostem liczby dokumentów i poziomem skomplikowania rozliczeń. Pomagam freelancerom rozpoczynającym działalność, twórcom przekształcającym jednoosobową praktykę w agencję oraz właścicielom podmiotów współpracującym z klientami zagranicznymi. Jeśli realizujesz projekty na styku strategii biznesowej, prowadzę również obsługę firm konsultingowych i B2B. Przy rejestracji nowego podmiotu pomagam przy zakładaniu i rejestracji firmy.
- przechodzisz z freelancingu na prowadzenie własnej agencji marketingowej lub studia,
- rosną budżety kampanii reklamowych i liczba subskrybowanych narzędzi cyfrowych,
- budujesz sieć podwykonawców B2B i potrzebujesz sprawnej weryfikacji dokumentów,
- pozyskujesz kontrahentów z Unii Europejskiej lub USA i potrzebujesz prawidłowych procedur VAT.
Start agencji
Pomagam zorganizować ewidencję przychodów, narzędzi i fakturowania.
Budżety reklamowe
Porządkuję dokumenty kampanii Meta Ads, Google Ads i platform SaaS.
Współpraca B2B
Sprawnie ewidencjonuję comiesięczne faktury od Twoich podwykonawców.
Przejęcie ksiąg
Weryfikuję dotychczasowe zapisy, transakcje walutowe i zapewniam ciągłość.
Przejęcie księgowości agencji marketingowej lub działalności kreatywnej
Przejęcie ksiąg działającej agencji lub studia wymaga skrupulatnej weryfikacji dotychczasowej dokumentacji, zwłaszcza w zakresie prawidłowego rozliczania kampanii reklamowych, importu usług elektronicznych, kosztów narzędzi cyfrowych oraz umów z podwykonawcami. Każdą współpracę rozpoczynam od rzetelnej analizy stanu materiałów.
- weryfikuję ciągłość zapisów księgowych, ewidencji podatkowych oraz comiesięcznych deklaracji ZUS,
- analizuję prawidłowość rozliczeń faktur za reklamy internetowe (Meta, Google) oraz importu usług,
- sprawdzam rozliczenia transakcji zagranicznych, transakcji w walutach obcych oraz deklaracji VAT-UE,
- weryfikuję ewidencję środków trwałych, leasingów sprzętu fotograficznego i komputerowego oraz umowy B2B,
- ustalam potrzebę przygotowania ewentualnych korekt rozliczeń za minione okresy po analizie dokumentacji,
- organizuję sprawne i bezpieczne przekazanie materiałów od dotychczasowego biura.
Zakres po analizie dokumentacji
Po zapoznaniu się z przekazanymi materiałami przedstawiam stan faktyczny rozliczeń agencji i określam konieczne czynności porządkowe. Nie obiecuję przejęcia każdego podmiotu ani określonego wyniku czynności urzędowych.
Jak rozpoczyna się współpraca
Wdrożenie obsługi księgowej przebiega w usystematyzowany sposób, nie zakłócając realizacji bieżących kampanii i projektów kreatywnych.
01 / Analiza profilu
Poznaję model działalności (freelancer, agencja, spółka), strukturę usług, narzędzia i stan dokumentacji.
02 / Zakres obsługi
Potwierdzam formę księgowości, model rozliczania kampanii, ewidencję kosztów oraz obsługę kadr.
03 / Organizacja obiegu
Ustalam harmonogram i bezpieczny sposób comiesięcznego przesyłania dokumentów w modelu online.
Sprawny obieg dokumentów i kontakt online
Praca w branży kreatywnej i marketingowej to środowisko w pełni cyfrowe. Zapewniam wygodny model księgowości online. Faktury za usługi, dokumenty kampanii reklamowych, subskrypcje narzędzi cyfrowych oraz faktury od współpracowników możesz przekazywać w formie elektronicznej bez wychodzenia z biura. W razie potrzeby przedsiębiorcy z okolic Góry Kalwarii i Piaseczna mogą także umówić się na spotkanie osobiste po uprzednim ustaleniu terminu.
Ustalenia organizacyjne
- przekazywanie dokumentów kosztowych i sprzedażowych w formie elektronicznej,
- bieżący kontakt telefoniczny i mailowy w sprawach rozliczeń i podatków,
- możliwość spotkania w Górze Kalwarii po wcześniejszym ustaleniu terminu.
Pytania o księgowość w marketingu i branży kreatywnej
Poniżej odpowiadam na najczęstsze pytania właścicieli agencji reklamowych, freelancerów i twórców dotyczące rozliczeń podatkowych.
Czy obsługujesz freelancerów i agencje marketingowe?
Tak. Obsługuję zarówno niezależnych twórców (grafików, fotografów, copywriterów, social media managerów) prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, jak i rozwijające się agencje reklamowe oraz spółki z o.o.
Jak rozliczane są narzędzia i abonamenty typu Adobe, Canva czy platformy SaaS?
Wydatki na licencje i subskrypcje narzędzi internetowych stanowią koszty uzyskania przychodów na podstawie faktur. Jeżeli dostawca ma siedzibę poza Polską, rozliczenie zależy od statusu dostawcy i formy transakcji, najczęściej w ramach procedury importu usług z odprowadzeniem i odliczeniem podatku VAT.
Jak wygląda księgowanie kosztów reklam Meta Ads i Google Ads?
Sposób ujęcia wydatków reklamowych zależy od przyjętego modelu współpracy z klientem. Jeśli kampanie realizowane są z konta agencji, wydatki ewidencjonuję jako import usług na podstawie faktur z zagranicznych podmiotów (np. Meta Platforms Ireland, Google Ireland). W przypadku gdy klient opłaca budżet bezpośrednio ze swojej karty, agencja rozlicza wyłącznie własne wynagrodzenie za zarządzanie kampanią.
Czy obsługujesz transakcje z klientami i dostawcami zagranicznymi?
Tak. Ewidencjonuję sprzedaż usług marketingowych dla kontrahentów z Unii Europejskiej oraz rynków trzecich. Kwalifikacja podatku VAT zależy od statusu kontrahenta i miejsca świadczenia usług, a w przypadku transakcji unijnych składam comiesięczne informacje podsumowujące VAT-UE oraz rozliczam różnice kursowe.
Czy obsługa obejmuje podwykonawców i współpracowników B2B?
Tak. Rozliczam faktury od współpracujących copywriterów, grafików, montażystów wideo i analityków. Jeśli zatrudniasz pracowników na umowę o pracę lub zlecasz dzieła z przeniesieniem praw autorskich, prowadzę pełną obsługę kadrowo-płacową.
Czy możesz przejąć księgowość działającej agencji lub studia?
Tak. Mogę przejąć prowadzenie rozliczeń także w trakcie roku podatkowego. Przed rozpoczęciem współpracy przeprowadzam audyt dokumentacji, sprawdzam rozliczenia kampanii reklamowych, import usług i ewidencję sprzętu, co zapewnia bezpieczną ciągłość zapisów.
Czy współpraca z biurem może odbywać się całkowicie online?
Tak. Wszelkie dokumenty sprzedażowe, faktury kosztowe za reklamy i narzędzia oraz wyciągi bankowe możesz przekazywać drogą elektroniczną. W razie potrzeby przedsiębiorcy mogą również skorzystać z możliwości spotkania w siedzibie biura w Górze Kalwarii po uprzednim ustaleniu terminu.
Zapytaj o księgowość agencji marketingowej lub działalności kreatywnej
Opisz profil swojej działalności, formę prawną, status VAT oraz specyfikę rozliczeń (kampanie reklamowe, narzędzia SaaS, podwykonawcy B2B czy klienci zagraniczni). Jeśli prowadzisz studio fotograficzne, agencję lub pracujesz jako freelancer, wspomnij o tym w wiadomości. Skontaktuję się, aby omówić szczegóły obsługi.
Telefon
Siedziba biura
Góra Kalwaria
Spotkania po wcześniejszym ustaleniu