Nowoczesne rozwiązania księgowe dla Twojego biznesu
Obsługa księgowa usług B2B i konsultingu
Księgowość dla firm konsultingowych
Prowadzę księgowość dla konsultantów, freelancerów B2B oraz firm i spółek konsultingowych świadczących usługi eksperckie. Rozliczam kontrakty krajowe i zagraniczne, koszty pracy zdalnej, narzędzi cyfrowych, leasingu sprzętu oraz współpracowników B2B. Pomagam bezpiecznie uporządkować dokumentację i zorganizować rozliczenia w modelu online.
W czym mogę pomóc
- prowadzić bieżącą księgowość działalności konsultingowej, firmy lub spółki B2B,
- rozliczać transakcje z klientami z Polski, Unii Europejskiej oraz rynków trzecich,
- ujmować koszty sprzętu komputerowego, oprogramowania, abonamentów SaaS i biura,
- przejąć księgowość działającej firmy oraz prowadzić kadry i rozliczenia podwykonawców.
Specyfika księgowości firm konsultingowych i działalności B2B
Działalność konsultingowa i eksperckie usługi B2B charakteryzują się dynamicznym modelem pracy, częstym fakturowaniem w oparciu o stawki godzinowe lub ryczałty projektowe oraz współpracą z kontrahentami z różnych jurysdykcji podatkowych. Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, realizujesz projekty jako niezależny ekspert, czy zarządzasz zespołem konsultantów w ramach spółki z o.o., kluczowe znaczenie ma przejrzysta ewidencja przychodów, rozliczanie podwykonawców oraz sprawne ujmowanie wydatków na narzędzia cyfrowe, licencje i podróże służbowe.
Szczególnej uwagi wymagają rozliczenia podatku VAT przy obsłudze klientów zagranicznych oraz zakupie usług niematerialnych od podmiotów międzynarodowych (np. platformy chmurowe, narzędzia analityczne). Kwestie takie jak odwrotne obciążenie (reverse charge), rejestracja do VAT-UE czy właściwe określenie miejsca świadczenia usług zależą od statusu kontrahenta i warunków kontraktu, dlatego wymagają indywidualnej analizy. Wybór formy opodatkowania dochodów zależy natomiast od struktury ponoszonych wydatków oraz planów skalowania firmy.
Prowadzę obsługę księgową i wykonuję uzgodnione czynności formalne związane z tą obsługą. Zakres obsługi nie obejmuje usług prawnych ani indywidualnych opinii podatkowych.
Co ustalam przed rozpoczęciem obsługi
- formę działalności (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka z o.o.),
- zakres i charakter świadczonych usług projektowych i konsultingowych,
- strukturę klientów (kontrahenci krajowi, podmioty z UE, rynki zagraniczne),
- sposób fakturowania (stawki godzinowe, retainery, rozliczenia kamieni milowych),
- status VAT oraz rejestrację do transakcji unijnych (VAT-UE),
- liczbę współpracowników na B2B oraz sposób zatrudniania personelu.
Jak może wyglądać obsługa księgowa firmy konsultingowej
Zakres współpracy dopasowuję do skali działalności – od jednoosobowego freelancera realizującego projekty strategiczne po agencję konsultingową zatrudniającą ekspertów. Obejmuje on uzgodnione elementy pełnej księgowości spółek lub uproszczonej księgowości (KPiR, ryczałt) oraz bieżące rozliczenia podatkowe.
Bieżąca księgowość firmy
Prowadzę podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR), ewidencję ryczałtową lub księgi rachunkowe spółki w uzgodnionym zakresie.
Przychody i fakturowanie B2B
Ewidencjonuję przychody z kontraktów projektowych, stawek godzinowych, retainerów oraz faktur wystawianych w walutach obcych.
Koszty narzędzi i oprogramowania
Rozliczam wydatki na subskrypcje SaaS, platformy analityczne, licencje, sprzęt komputerowy, podróże służbowe i pracę zdalną.
Klienci zagraniczni i VAT
Weryfikuję transakcje z kontrahentami z UE i spoza Unii pod kątem właściwego zastosowania procedur VAT, w tym importu usług i VAT-UE.
Współpracownicy B2B
Rozliczam faktury od współpracujących konsultantów, analityków i podwykonawców, weryfikując poprawność formalną dokumentów.
Kadry i płace personelu
Jeśli zatrudniasz asystentów, analityków lub personel biurowy na etacie lub zleceniu, zapewniam rzetelną obsługę kadr i płac.
W jakich sytuacjach pomagam firmom konsultingowym
Rozwój działalności konsultingowej często wiąże się ze wzrostem złożoności rozliczeń. Pomagam ekspertom rozpoczynającym działalność gospodarczą, specjalistom pozyskującym pierwszych klientów zagranicznych oraz właścicielom agencji skalującym zespół. Jeśli dopiero planujesz zarejestrowanie firmy, pomagam przy zakładaniu i rejestracji firmy.
- rozpoczynasz działalność konsultingową i przechodzisz na kontrakt B2B,
- wchodzisz we współpracę z klientami z Unii Europejskiej lub Stanów Zjednoczonych,
- budujesz zespół podwykonawców i potrzebujesz sprawnego rozliczania faktur B2B,
- zmieniasz formę z JDG na spółkę z o.o. lub dotychczasowe biuro nie radzi sobie z rozliczeniami.
Start w B2B
Pomagam wdrożyć ewidencję przychodów, koszty narzędzi i fakturowanie.
Klienci zagraniczni
Rozliczam transakcje transgraniczne, różnice kursowe i procedury VAT.
Współpraca B2B
Sprawnie ewidencjonuję comiesięczne faktury od Twoich podwykonawców.
Przejęcie ksiąg
Weryfikuję dotychczasowe zapisy, transakcje walutowe i zapewniam ciągłość.
Przejęcie księgowości firmy konsultingowej
Przejęcie ksiąg działającej firmy konsultingowej wymaga skrupulatnej weryfikacji dotychczasowej dokumentacji, zwłaszcza w zakresie prawidłowego rozliczania transakcji zagranicznych, różnic kursowych, kosztów oprogramowania oraz umów z podwykonawcami B2B. Każdą współpracę rozpoczynam od rzetelnej analizy stanu materiałów.
- weryfikuję ciągłość zapisów księgowych, ewidencji podatkowych oraz comiesięcznych deklaracji ZUS,
- analizuję prawidłowość rozliczeń transakcji zagranicznych (eksport usług, import usług, VAT-UE),
- sprawdzam rozliczenia różnic kursowych na rachunkach walutowych i kontach płatniczych,
- weryfikuję ewidencję środków trwałych, leasingów sprzętu oraz faktury od współpracowników B2B,
- ustalam potrzebę przygotowania ewentualnych korekt rozliczeń za wcześniejsze okresy po analizie dokumentacji,
- organizuję sprawne i bezpieczne przekazanie dokumentów od dotychczasowego biura.
Zakres po analizie dokumentacji
Po zapoznaniu się z przekazanymi materiałami przedstawiam stan faktyczny rozliczeń firmy i określam konieczne czynności porządkowe. Nie obiecuję przejęcia każdego podmiotu ani określonego wyniku czynności urzędowych.
Jak rozpoczyna się współpraca
Wdrożenie obsługi księgowej przebiega w usystematyzowany sposób, nie zakłócając realizacji bieżących projektów dla klientów.
01 / Analiza profilu
Poznaję model działalności (JDG, spółka), zakres usług, rynki kontrahentów i stan dokumentacji.
02 / Zakres obsługi
Potwierdzam formę księgowości, obieg faktur walutowych, rozliczenia B2B oraz obsługę kadr.
03 / Organizacja obiegu
Ustalam harmonogram i bezpieczny sposób comiesięcznego przesyłania dokumentów w modelu online.
Sprawny obieg dokumentów i kontakt online
Praca konsultanta opiera się na mobilności i elastyczności, dlatego obsługa księgowa powinna w pełni wspierać ten model. Zapewniam sprawną księgowość online. Faktury sprzedażowe, dokumenty kosztowe za oprogramowanie i sprzęt, wyciągi z kont walutowych oraz zestawienia od podwykonawców możesz przekazywać w formie cyfrowej bez konieczności wizyty w biurze. Przedsiębiorcy z okolic Góry Kalwarii i Piaseczna mogą również umówić się na spotkanie osobiste po uprzednim ustaleniu terminu.
Ustalenia organizacyjne
- przekazywanie dokumentów kosztowych i sprzedażowych w formie elektronicznej,
- bieżący kontakt telefoniczny i mailowy w sprawach rozliczeń i podatków,
- możliwość spotkania w Górze Kalwarii po wcześniejszym ustaleniu terminu.
Pytania o księgowość w branży konsultingowej
Poniżej odpowiadam na najczęstsze pytania konsultantów, ekspertów B2B i właścicieli firm dotyczące rozliczeń księgowych.
Czy obsługujesz konsultantów prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą?
Tak. Prowadzę księgowość dla niezależnych konsultantów, analityków i ekspertów realizujących kontrakty w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), rozliczających się na zasadach KPiR lub ryczałtu ewidencjonowanego.
Czy prowadzisz księgowość firm pracujących głównie w modelu B2B?
Tak. Obsługuję podmioty gospodarcze, spółki z o.o. oraz agencje konsultingowe i zespoły eksperckie świadczące usługi B2B. Zapewniam prawidłowe rozliczanie kontraktów ramowych, fakturowania retainerowego oraz rozliczeń ze stałymi podwykonawcami.
Jak wygląda rozliczanie kosztów oprogramowania, abonamentów SaaS i sprzętu?
Wydatki na licencje oprogramowania, narzędzia w chmurze, subskrypcje analityczne, sprzęt komputerowy, smartfony oraz wyposażenie domowego biura ujmuję w kosztach uzyskania przychodów na podstawie faktur. W przypadku zakupu usług od firm zagranicznych rozliczam transakcję jako import usług.
Czy obsługujesz transakcje z klientami zagranicznymi i rozliczenia walutowe?
Tak. Ewidencjonuję faktury wystawiane dla kontrahentów z Unii Europejskiej oraz spoza UE. Prawidłowo rozliczam podatek VAT zależnie od statusu nabywcy i miejsca świadczenia usług, składam informacje podsumowujące VAT-UE oraz rozliczam podatkowe różnice kursowe z rachunków walutowych.
Czy obsługa obejmuje rozliczanie współpracowników B2B oraz kadry i płace?
Tak. Weryfikuję i księguję comiesięczne faktury od Twoich podwykonawców B2B. Jeśli zatrudniasz analityków, asystentów lub personel pomocniczy w oparciu o umowę o pracę lub umowy zlecenia, prowadzę pełną obsługę kadrowo-płacową i rozliczenia z ZUS.
Czy możesz przejąć księgowość działającej firmy konsultingowej?
Tak. Mogę przejąć prowadzenie rozliczeń w trakcie roku podatkowego. Przed rozpoczęciem współpracy przeprowadzam audyt dokumentacji, sprawdzam rozliczenia różnic kursowych, transakcji zagranicznych i ewidencji podatkowych, co gwarantuje płynne i bezpieczne kontynuowanie ksiąg.
Czy współpraca z biurem może odbywać się całkowicie online?
Tak. Cały obieg faktur sprzedażowych, kosztów narzędzi cyfrowych i wyciągów bankowych odbywa się elektronicznie. W razie potrzeby przedsiębiorcy mogą także skorzystać z możliwości spotkania w siedzibie biura w Górze Kalwarii po uprzednim ustaleniu terminu.
Zapytaj o księgowość dla firmy konsultingowej
Opisz profil swojej działalności, formę prawną, status VAT oraz specyfikę obsługiwanych kontraktów (klienci krajowi, transakcje z UE lub USA, model stawek godzinowych czy retainerów). Jeśli współpracujesz z podwykonawcami B2B, wspomnij o tym w wiadomości. Skontaktuję się, aby omówić szczegóły obsługi.
Telefon
Siedziba biura
Góra Kalwaria
Spotkania po wcześniejszym ustaleniu