Nowoczesne rozwiązania księgowe dla Twojego biznesu
Obsługa księgowa rynku nieruchomości
Księgowość dla firm z branży nieruchomości
Prowadzę księgowość dla agencji nieruchomości, pośredników, zarządców, firm deweloperskich oraz przedsiębiorców wynajmujących lokale komercyjne i mieszkalne w ramach działalności gospodarczej. Rozliczam przychody z najmu i prowizji, koszty utrzymania nieruchomości, inwestycje oraz kadry i płace. Pomagam uporządkować dokumentację i przejąć obsługę działającej firmy.
W czym mogę pomóc
- prowadzić bieżącą księgowość JDG lub spółki z rynku nieruchomości,
- rozliczać przychody z najmu komercyjnego, prowizji oraz usług zarządzania,
- ujmować koszty eksploatacji, remontów, mediów oraz inwestycji w lokale,
- przejąć księgowość działającej firmy i uporządkować zaległości.
Księgowość w nieruchomościach dopasowana do modelu działalności
Rynek nieruchomości łączy różne modele biznesowe: od pośrednictwa i agencji nieruchomości, przez zarządzanie zasobami mieszkaniowymi i komercyjnymi, po profesjonalny najem portfela lokali oraz działalność deweloperską w ramach przedsiębiorstwa. Każdy z tych obszarów wymaga indywidualnego podejścia do dokumentacji kosztowej, rozliczania mediów i kaucji, kwalifikacji wydatków remontowych czy zróżnicowanych zasad podatku VAT dla poszczególnych rodzajów lokali i transakcji. Oferta biura skierowana jest do podmiotów prowadzących działalność gospodarczą i nie obejmuje prywatnego najmu osób fizycznych poza działalnością.
Prowadzę obsługę księgową i wykonuję uzgodnione czynności formalne związane z tą obsługą. Zakres obsługi nie obejmuje usług prawnych ani indywidualnych opinii podatkowych.
Co ustalam przed rozpoczęciem obsługi
- formę prawną działalności (JDG, spółka z o.o., spółka cywilna),
- główny profil firmy (pośrednictwo, zarządzanie, najem komercyjny, deweloperka),
- rodzaj i liczbę obsługiwanych nieruchomości lub lokali,
- sposób dokumentowania przychodów (faktury najmu, prowizje, refaktury mediów),
- stan dotychczasowej dokumentacji, umów i ewentualnych zaległości,
- formę współpracy z personelem i agentami (umowy o pracę, zlecenia, B2B).
Jak może wyglądać obsługa księgowa firmy z branży nieruchomości
Zakres współpracy zależy od formy organizacyjnej oraz profilu działalności na rynku nieruchomości. Obejmuje uzgodnione elementy pełnej księgowości spółek lub uproszczonej księgowości jednoosobowych przedsiębiorców oraz powiązane formalności.
Prowadzenie ksiąg i ewidencji podatkowych
Prowadzę księgi rachunkowe spółek nieruchomościowych lub ewidencje podatkowe jednoosobowych pośredników i zarządców w ustalonym zakresie.
Przychody z najmu, prowizji i zarządzania
Ewidencjonuję faktury za najem lokali, refaktury mediów, prowizje pośrednictwa oraz wynagrodzenia za zarządzanie nieruchomościami.
Koszty eksploatacji, mediów i remontów
Porządkuję rozliczenia wydatków na utrzymanie nieruchomości, opłaty administracyjne, naprawy, przeglądy techniczne oraz usługi podwykonawców.
Inwestycje, adaptacje i środki trwałe
Ewidencjonuję nakłady na ulepszenie lokali, prace adaptacyjne, wyposażenie oraz prowadzę odpisy amortyzacyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Rozliczenia VAT i transakcji na nieruchomościach
Sporządzam pliki JPK_VAT i deklaracje podatkowe, uwzględniając właściwe zasady rozliczania podatku dla lokali użytkowych, mieszkalnych i usług.
Kadry i rozliczenia współpracowników
Jeśli zatrudniasz pracowników biurowych, zarządców lub współpracujesz z agentami, zakres może obejmować także obsługę kadr i płac.
W jakich sytuacjach pomagam firmom z rynku nieruchomości
Złożoność rozliczeń rośnie wraz z liczbą posiadanych lub zarządzanych lokali oraz rozwojem zespołu agentów. Mogę rozpocząć współpracę z nową agencją, prowadzić bieżącą księgowość rozrastającego się portfela nieruchomości lub przejąć dokumentację od poprzedniego biura. Jeśli dopiero planujesz uruchomienie działalności, mogę pomóc przy zakładaniu i rejestracji firmy.
- rozwijasz portfel nieruchomości pod wynajem i przybywa faktur kosztowych,
- agencja nieruchomości powiększa zespół i potrzebuje rozliczeń prowizyjnych,
- rozpoczynasz nowe inwestycje w adaptację lokali lub działalność deweloperską,
- dotychczasowa księgowość gubi się w refakturach mediów lub ma zaległości.
Wzrost liczby lokali
Zapewniam porządek w fakturowaniu najmu i rozliczeniach mediów.
Rozwój agencji i zespołu
Systematycznie rozliczam prowizje agentów oraz sprawy pracownicze.
Adaptacje i nakłady
Prawidłowo ujmuję koszty remontów, wyposażenia i modernizacji.
Przejęcie ksiąg i korekty
Weryfikuję stan dokumentacji, uzupełniam braki i sporządzam korekty.
Przejęcie księgowości firmy z branży nieruchomości
Przejęcie obsługi w branży nieruchomości wymaga dokładnego sprawdzenia umów najmu, ewidencji środków trwałych, nakładów inwestycyjnych oraz ciągłości rozliczeń VAT. Nie podejmuję się prowadzenia spraw bez wcześniejszej analizy stanu dokumentów.
- weryfikuję ciągłość zapisów księgowych i składanych deklaracji podatkowych,
- sprawdzam prawidłowość ewidencji środków trwałych i nakładów w lokalach,
- analizuję rozliczenia faktur za media, kaucji i kosztów eksploatacyjnych,
- określam potrzebę sporządzenia korekt deklaracji za wcześniejsze okresy,
- porządkuję proces przekazania materiałów z dotychczasowego biura,
- ustalam sprawny obieg umów i dokumentów kosztowych na przyszłość.
Zakres po analizie dokumentacji
Po weryfikacji dokumentów przedstawiam wnioski, określam zakres prac porządkowych i ustalam warunki dalszej współpracy. Nie obiecuję przejęcia każdego podmiotu ani określonego wyniku czynności urzędowych.
Jak rozpoczyna się współpraca
Wdrożenie obsługi opiera się na poznaniu profilu działalności, liczby nieruchomości lub lokali oraz ustaleniu wygodnego sposobu przekazywania dokumentów.
01 / Analiza profilu
Poznaję profil działalności (pośrednictwo, zarządzanie, najem), formę prawną, zasób nieruchomości i stan dokumentacji.
02 / Zakres obsługi
Potwierdzam zakres ewidencji, fakturowania najmu, rozliczania kosztów eksploatacji oraz obsługi kadrowo-płacowej.
03 / Organizacja obiegu
Ustalamy wygodny harmonogram i sposób przekazywania faktur, umów oraz raportów o opłatach i mediach.
Sprawny obieg dokumentów i kontakt online
Zarządzanie nieruchomościami i pośrednictwo wymagają stałej dyspozycyjności w terenie i spotkań z klientami. Z tego względu obsługa może działać w modelu księgowości online. Faktury kosztowe za media i remonty, dokumenty umów najmu czy zestawienia prowizji możesz przekazywać na bieżąco w formie cyfrowej, bez konieczności przyjeżdżania do biura. W razie potrzeby można również umówić spotkanie w siedzibie biura w Górze Kalwarii.
Ustalenia organizacyjne
- przekazywanie faktur kosztowych i sprzedażowych na bieżąco,
- bieżący kontakt telefoniczny i mailowy w sprawach rozliczeń,
- możliwość spotkania w Górze Kalwarii po wcześniejszym ustaleniu.
Pytania o księgowość w branży nieruchomości
Poniżej odpowiadam na najczęstsze pytania pośredników, zarządców i właścicieli firm nieruchomościowych o organizację księgowości.
Czy obsługujesz agencje nieruchomości i pośredników?
Tak. Prowadzę księgowość dla agencji nieruchomości i pośredników działających jako jednoosobowe firmy lub spółki z o.o., rozliczając przychody z prowizji, koszty marketingu oraz współpracę z agentami.
Czy prowadzisz księgowość firm zarządzających nieruchomościami?
Tak. Obsługuję zarządców nieruchomości komercyjnych i mieszkaniowych w zakresie ewidencji przychodów z zarządzania, refakturowania mediów oraz bieżących kosztów obsługi technicznej obiektów.
Jak rozliczane są koszty utrzymania, remontów i mediów lokali?
Faktury za media, opłaty administracyjne, naprawy i ubezpieczenia lokali wprowadzam do ewidencji kosztowej firmy, przyporządkowując je zgodnie z zasadami rozliczeń prowadzonymi w danym podmiocie.
Czy obsługujesz firmy prowadzące wynajem wielu nieruchomości?
Tak. Prowadzę księgowość przedsiębiorców posiadających portfele lokali użytkowych lub mieszkalnych wynajmowanych w ramach działalności gospodarczej, dbając o terminowe rozliczenia podatkowe.
Czy obsługa dotyczy najmu prywatnego osób fizycznych?
Nie. Moje usługi skierowane są do przedsiębiorców i firm prowadzących działalność gospodarczą na rynku nieruchomości i nie obejmują rozliczeń prywatnego najmu osób fizycznych poza działalnością.
Czy możesz przejąć księgowość działającej firmy z branży nieruchomości?
Mogę przejąć księgowość i pomóc w uporządkowaniu dokumentacji po wcześniejszym sprawdzeniu stanu ksiąg, ewidencji środków trwałych oraz faktur. Zakres potwierdzam po analizie materiałów.
Czy współpraca może odbywać się całkowicie online?
Tak. Obieg dokumentów i bieżący kontakt mogą być prowadzone w pełni zdalnie przez telefon i e-mail. W razie potrzeby można również umówić spotkanie w siedzibie biura w Górze Kalwarii.
Zapytaj o księgowość firmy z branży nieruchomości
Opisz profil działalności, liczbę obsługiwanych lokali, formę prawną oraz dotychczasowy sposób prowadzenia księgowości. Jeśli zmieniasz biuro lub firma ma zaległości, uwzględnij to w wiadomości. Skontaktuję się, aby omówić możliwości współpracy.
Telefon
Siedziba biura
Góra Kalwaria
Spotkania po wcześniejszym ustaleniu