Nowoczesne rozwiązania księgowe dla Twojego biznesu
Obsługa księgowa sprzedaży internetowej
Księgowość dla e-commerce i sklepów internetowych
Prowadzę księgowość dla sklepów internetowych, sprzedawców na Allegro, Amazonie i marketplace’ach oraz marek sprzedających w modelu D2C. Rozliczam płatności elektroniczne, prowizje platform, zwroty towarów, procedurę OSS oraz koszty marketingu online i magazynu. Pomagam zorganizować sprawny, zautomatyzowany obieg dokumentów.
W czym mogę pomóc
- prowadzić bieżącą księgowość sklepu internetowego lub spółki e-commerce,
- rozliczać masową sprzedaż z integracji, kas fiskalnych i platform marketplace,
- ujmować prowizje operatorów płatności, opłaty platform, zwroty i korekty,
- przejąć księgowość działającego sklepu i uporządkować rozliczenia.
Specyfika księgowości w sprzedaży internetowej
Sprzedaż internetowa wyróżnia się wysokim wolumenem transakcji, rozproszeniem kanałów sprzedaży oraz koniecznością bieżącego godzenia raportów z platform handlowych (takich jak Allegro, Amazon czy własny sklep) z wyciągami operatorów płatności (PayU, Przelewy24, Stripe czy PayPal). Księgowość e-commerce wymaga sprawnej integracji danych sprzedażowych, aby każda transakcja, prowizja czy koszt przesyłki zostały prawidłowo zaewidencjonowane bez konieczności ręcznego wprowadzania pojedynczych dokumentów.
W handlu online istotnym zagadnieniem są częste zwroty towarów, anulowane zamówienia oraz rozliczenia podatku VAT. W przypadku sprzedaży do konsumentów z innych krajów Unii Europejskiej kluczowe znaczenie ma weryfikacja progu 10 000 EUR i ewentualne zastosowanie unijnej procedury VAT-OSS, która jednak nie dotyczy każdego sprzedawcy. Z kolei zakupy reklam w zagranicznych serwisach (Meta, Google) wymagają prawidłowego ujęcia importu usług. Każdy model sprzedaży online analizuję indywidualnie.
Prowadzę obsługę księgową i wykonuję uzgodnione czynności formalne związane z tą obsługą. Zakres obsługi nie obejmuje usług prawnych ani indywidualnych opinii podatkowych.
Co ustalam przed rozpoczęciem obsługi
- formę prawną działalności (JDG, spółka z o.o., spółka cywilna),
- kanały sprzedaży (sklep na WooCommerce/Shopify/PrestaShop, Allegro, Amazon, Erli),
- używanych operatorów płatności elektronicznych i bramek płatniczych,
- zasięg geograficzny sprzedaży (kraj, kraje UE i procedura VAT-OSS, eksport poza UE),
- sposób dokumentowania sprzedaży (paragony, faktury, integracje systemowe),
- model magazynowy (własny magazyn, fulfillment, dropshipping).
Jak może wyglądać obsługa księgowa sklepu internetowego
Zakres obsługi dopasowuję do wielkości sprzedaży, liczby kanałów dystrybucji oraz stosowanych systemów integracji. Obejmuje on uzgodnione elementy pełnej księgowości spółek lub uproszczonej księgowości (KPiR, ryczałt) oraz rozliczenia podatkowe.
Bieżąca księgowość e-commerce
Prowadzę księgi rachunkowe spółek lub ewidencje podatkowe sklepów internetowych w uzgodnionym z przedsiębiorcą zakresie.
Sprzedaż i dokumentowanie transakcji
Ewidencjonuję raporty ze sklepów online, dobowe i miesięczne raporty fiskalne oraz zbiorcze zestawienia faktur z systemów sprzedaży.
Marketplace’y i prowizje platform
Rozliczam faktury prowizyjne od platform sprzedażowych (Allegro, Amazon, Erli), usługi reklamowe, opłaty logistyczne i prowizje płatności.
Płatności, zwroty i korekty
Uzgadniam księgowo zestawienia z bramek płatniczych oraz prawidłowo ujmuję faktury korygujące, odstąpienia od umów i zwroty wpłat klientom.
VAT, procedura OSS i sprzedaż zagraniczna
Weryfikuję obowiązek rejestracji do procedury VAT-OSS, sporządzam deklaracje unijne oraz deklaracje JPK_VAT dla transakcji krajowych i zagranicznych.
Magazyn, koszty i kadry e-commerce
Ujmuję koszty marketingu internetowego, transportu, opakowań i magazynu, a przy zatrudnianiu personelu zapewniam obsługę kadr i płac.
W jakich sytuacjach pomagam przedsiębiorstwom e-commerce
Skalowalność handlu w internecie sprawia, że wolumen sprzedaży potrafi wzrosnąć w krótkim czasie. Pomagam sprzedawcom przechodzącym z małej skali na dynamiczny rozwój, uruchamiającym sprzedaż transgraniczną lub integrującym kolejne platformy marketplace. Jeśli dopiero planujesz start w handlu online, pomagam przy zakładaniu i rejestracji firmy. W sprawach tradycyjnego handlu stacjonarnego zapraszam również do zapoznania się z ofertą księgowości dla firm handlowych.
- notujesz dynamiczny wzrost zamówień i dotychczasowy sposób księgowania przestaje wystarczać,
- wchodzisz ze sprzedażą na nowe rynki europejskie i przekraczasz limit procedury VAT-OSS,
- gubisz się w uzgadnianiu potrąceń prowizji Allegro, operatorów płatności i zwrotów,
- zmieniasz biuro księgowe, które nie rozumie specyfiki integracji systemów e-commerce.
Skalowanie sprzedaży
Wdrażam procedury księgowania tysięcy zamówień z raportów zbiorczych.
Płatności i prowizje
Precyzyjnie rozliczam potrącenia platform i koszty operatorów.
Sprzedaż w UE i OSS
Monitoruję limity transakcji i sporządzam deklaracje unijne.
Przejęcie ksiąg sklepu
Weryfikuję poprawność ewidencji sprzedaży, zwrotów i sald.
Przejęcie księgowości sklepu internetowego
Przejęcie rozliczeń działającego e-commerce wymaga dokładnego sprawdzenia powiązań między systemem sprzedaży, bramkami płatniczymi a dotychczasową ewidencją księgową. Zwracam szczególną uwagę na rozliczenia zwrotów konsumenckich oraz procedurę VAT-OSS. Każdą współpracę rozpoczynam od audytu dokumentacji.
- weryfikuję ciągłość zapisów w księgach rachunkowych lub podatkowej księdze przychodów i rozchodów,
- sprawdzam poprawność ewidencjonowania raportów z platform marketplace oraz bramek płatności,
- analizuję sposób rozliczania faktur korygujących, zwrotów towarów i anulowanych wpłat,
- weryfikuję deklaracje JPK_VAT, deklaracje VAT-OSS oraz transakcje importu usług reklamowych,
- ustalam potrzebę przygotowania ewentualnych korekt rozliczeń po wnikliwej analizie dokumentów,
- koordynuję bezpieczny transfer materiałów i zestawień elektronicznych z poprzedniego biura.
Zakres po analizie dokumentacji
Po zapoznaniu się z przekazanymi materiałami przedstawiam stan faktyczny rozliczeń i określam zakres prac porządkowych. Nie składam obietnic przejęcia każdego sklepu ani określonego wyniku czynności kontrolnych.
Jak rozpoczyna się współpraca
Wdrożenie obsługi księgowej planuję tak, aby zapewnić płynność sprzedaży i fakturowania.
01 / Analiza profilu
Poznaję kanały sprzedaży, platformy marketplace, operatorów płatności, zasięg dostaw i stan dokumentów.
02 / Zakres obsługi
Potwierdzam formę prowadzenia księgowości, rozliczenia VAT-OSS, magazynu oraz obsługę kadrowo-płacową.
03 / Organizacja obiegu
Ustalam harmonogram i format przesyłania comiesięcznych zestawień sprzedaży, faktur i raportów prowizyjnych.
Sprawny obieg dokumentów i kontakt online
E-commerce jest środowiskiem w 100% cyfrowym, dlatego naturalnym modelem współpracy jest księgowość online. Zbiorcze zestawienia sprzedaży, raporty z bramek płatniczych, faktury od dostawców czy dokumenty celne możesz przesyłać elektronicznie. Bezpośredni kontakt utrzymuję telefonicznie i mailowo. Przedsiębiorcy z okolic Góry Kalwarii i Piaseczna mogą również umówić się na spotkanie w siedzibie biura po wcześniejszym ustaleniu terminu.
Ustalenia organizacyjne
- comiesięczne przesyłanie raportów sprzedaży, prowizji i faktur w formie cyfrowej,
- bieżący kontakt telefoniczny i mailowy w sprawach rozliczeń i podatków,
- możliwość spotkania w Górze Kalwarii po wcześniejszym ustaleniu terminu.
Pytania o księgowość w branży e-commerce
Poniżej odpowiadam na najczęstsze pytania właścicieli sklepów internetowych i sprzedawców marketplace dotyczące prowadzenia księgowości.
Czy obsługujesz sprzedawców działających na Allegro, Amazonie i innych marketplace’ach?
Tak. Prowadzę księgowość dla sprzedawców działających na Allegro, Amazonie, Erli oraz we własnych sklepach internetowych, księgując sprzedaż na podstawie raportów okresowych i zbiorczych zestawień transakcji.
Jak rozliczane są prowizje platform handlowych oraz koszty operatorów płatności?
Prowizje i opłaty potrącane automatycznie przez platformy sprzedażowe oraz bramki płatnicze (np. PayU, Przelewy24, Stripe) ujmuję w kosztach na podstawie wystawianych przez nich comiesięcznych faktur i zestawień prowizyjnych.
W jaki sposób ujmowane są zwroty towarów, anulowane zamówienia i korekty?
Zwroty i anulowania ujmuję na podstawie faktur korygujących lub protokołów zwrotów do paragonów, pomniejszając podstawę opodatkowania oraz należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Kiedy sklep internetowy powinien korzystać z procedury VAT-OSS?
Procedura VAT-OSS dotyczy sprzedaży wysyłkowej towarów do konsumentów prywatnych (B2C) w innych krajach Unii Europejskiej po przekroczeniu łącznego limitu 10 000 EUR (lub 42 000 PLN). Jeśli sklep nie prowadzi takiej sprzedaży lub nie przekracza limitu, rozlicza sprzedaż na zasadach ogólnych.
Jak wygląda współpraca w zakresie gospodarki magazynowej w e-commerce?
Gospodarka magazynowa prowadzona jest w systemie sklepowym, magazynowym lub u partnera fulfillment. Moim zadaniem jest uzgadnianie wartości stanów magazynowych na podstawie comiesięcznych raportów oraz księgowe rozliczenie rocznego spisu z natury.
Czy możesz przejąć księgowość działającego sklepu internetowego?
Tak. Mogę przejąć prowadzenie spraw w trakcie roku podatkowego. Przed rozpoczęciem współpracy analizuję dotychczasowe księgi, deklaracje VAT i VAT-OSS oraz raporty z bramek płatności, co pozwala na bezpieczne kontynuowanie rozliczeń.
Czy współpraca z biurem odbywa się całkowicie zdalnie?
Tak. Cały obieg danych i dokumentów w e-commerce realizuję zdalnie w formie plików cyfrowych i zestawień elektronicznych. W razie potrzeby przedsiębiorcy mogą również spotkać się ze mną w siedzibie biura w Górze Kalwarii po wcześniejszym ustaleniu terminu.
Zapytaj o księgowość sklepu internetowego
Opisz profil swojego sklepu internetowego, formę prawną, platformy sprzedażowe, szacowaną liczbę zamówień w miesiącu oraz zasięg sprzedaży (Polska, kraje UE, eksport). Skontaktuję się, aby omówić możliwości i warunki współpracy.
Telefon
Siedziba biura
Góra Kalwaria
Spotkania po wcześniejszym ustaleniu