Nowoczesne rozwiązania księgowe dla Twojego biznesu
Obsługa księgowa edukacji i szkoleń
Księgowość dla szkół, przedszkoli i firm szkoleniowych
Prowadzę księgowość dla prywatnych przedszkoli, żłobków, szkół niepublicznych, szkół językowych oraz firm szkoleniowych. Rozliczam wpłaty czesnego, kursy, kadry i płace nauczycieli oraz trenerów, koszty wyposażenia sal, podatek VAT oraz księgowe ujęcie dotacji. Pomagam uporządkować dokumentację i zorganizować sprawny obieg online.
W czym mogę pomóc
- prowadzić księgowość przedszkola, żłobka, szkoły lub firmy szkoleniowej,
- rozliczać czesne, opłaty za zajęcia, kursy językowe i szkolenia,
- prowadzić kadry i płace pedagogów, lektorów, trenerów i personelu,
- przejąć księgowość i uporządkować ujęcie kosztów oraz środków trwałych.
Specyfika księgowości szkół, przedszkoli i firm szkoleniowych
Prowadzenie placówki edukacyjnej, żłobka czy firmy szkoleniowej wiąże się ze specyficznym modelem rozliczeń, w którym duża liczba comiesięcznych wpłat od rodziców lub kursantów łączy się ze złożoną strukturą kosztów. Do głównych wydatków należą wynagrodzenia kadry pedagogicznej i trenerskiej, najem lokali, media, catering dla dzieci, materiały dydaktyczne oraz specjalistyczne wyposażenie sal.
W sektorze edukacyjnym kluczową kwestią jest właściwe rozliczanie podatku VAT – zwolnienia z VAT nie przysługują automatycznie wszystkim podmiotom i zależą od charakteru programu, statusu placówki oraz odbiorcy usług. Ponadto placówki oświatowe mogą korzystać ze środków publicznych i dofinansowań, co wymaga skrupulatnego, wyodrębnionego ujęcia księgowego poniesionych wydatków. W zależności od profilu działalność może być prowadzona w formie JDG, spółki z o.o. lub fundacji. Każdą sytuację analizuję indywidualnie.
Prowadzę obsługę księgową i wykonuję uzgodnione czynności formalne związane z tą obsługą. Zakres obsługi nie obejmuje usług prawnych ani indywidualnych opinii podatkowych.
Co ustalam przed rozpoczęciem obsługi
- formę prawną placówki (JDG, spółka z o.o., spółka cywilna),
- profil działalności (przedszkole, żłobek, szkoła językowa, firma szkoleniowa),
- sposób dokumentowania i przyjmowania wpłat (czesne, systemy zapisów, faktury),
- status w podatku VAT oraz strukturę oferowanych szkoleń i zajęć,
- liczbę nauczycieli, lektorów, trenerów i formy ich zatrudnienia,
- występowanie dotacji oświatowych lub projektowych wymagających wyodrębnionej ewidencji.
Jak może wyglądać obsługa księgowa placówki edukacyjnej
Zakres obsługi dopasowuję do skali i profilu Twojej działalności – od jednoosobowej szkoły językowej lub studia korepetycji po wielooddziałowe przedszkole czy ogólnopolską firmę szkoleniową. Obejmuje on uzgodnione elementy pełnej księgowości (ksiąg handlowych) lub uproszczonej księgowości (KPiR) oraz powiązane rozliczenia.
Bieżąca księgowość placówki
Prowadzę księgi rachunkowe spółek oświatowych i szkoleniowych lub ewidencje podatkowe przedsiębiorców w uzgodnionym z klientem zakresie.
Przychody i dokumentowanie usług
Ewidencjonuję wpłaty czesnego, opłaty za kursy, warsztaty i szkolenia na podstawie wyciągów, faktur oraz raportów sprzedaży.
Kadry, płace i umowy
Przygotowuję umowy, listy płac i rozliczenia ZUS dla nauczycieli, lektorów, trenerów oraz personelu pomocniczego, zapewniając obsługę kadr i płac.
Koszty placówki i wyposażenie
Rozliczam koszty najmu sal, mediów, cateringu, zakupu pomocy dydaktycznych, sprzętu komputerowego, mebli i zabawek.
VAT i rozliczenia usług edukacyjnych
Sporządzam deklaracje JPK_VAT, prawidłowo kwalifikując usługi zwolnione oraz opodatkowane stawkami podstawowymi.
Ujęcie księgowe dotacji
Prowadzę wyodrębnioną ewidencję księgową wydatków finansowanych z dotacji oświatowych lub programów publicznych zgodnie z przepisami.
W jakich sytuacjach pomagam podmiotom z branży edukacyjnej
Otwarcie nowego punktu przedszkolnego, uruchomienie szkoły językowej, rozszerzenie oferty szkoleń biznesowych czy pozyskanie dofinansowania wiążą się z rosnącą liczbą obowiązków formalnych. Pomagam założycielom i dyrektorom placówek zachować pełną kontrolę nad finansami. Jeśli dopiero planujesz start w branży edukacyjnej, pomagam przy zakładaniu i rejestracji firmy.
- otwierasz nowe przedszkole, żłobek, szkołę językową lub studio szkoleniowe,
- zwiększasz zespół pedagogiczny, zatrudniasz lektorów lub trenerów na różne typy umów,
- wprowadzasz nowe kursy i potrzebujesz weryfikacji sposobu rozliczania podatku VAT,
- placówka otrzymuje dotacje i wymaga rzetelnego, wyodrębnionego ujęcia kosztów.
Kadra edukacyjna
Prawidłowo rozliczam umowy nauczycieli, lektorów i trenerów.
Wyposażenie sal
Ewidencjonuję meble, sprzęt multimedialny, pomoce i leasing.
Księgowość dotacji
Prowadzę wyodrębnione ujęcie kosztów finansowanych ze środków publicznych.
Przejęcie ksiąg
Weryfikuję zapisy, rozliczenia czesnego i porządkuję dokumentację.
Przejęcie księgowości szkoły, przedszkola lub firmy szkoleniowej
Przejęcie dokumentacji działającej placówki edukacyjnej wymaga szczegółowej analizy zapisów księgowych, umów z personelem dydaktycznym, poprawności rozliczeń podatku VAT oraz wyodrębnienia ewidencji dotacji, jeśli placówka z nich korzysta. Każdą współpracę rozpoczynam od audytu przekazanych materiałów.
- weryfikuję ciągłość zapisów w księgach handlowych lub podatkowej księdze przychodów i rozchodów,
- sprawdzam ewidencję środków trwałych, wyposażenia sal dydaktycznych i umowy leasingu sprzętu,
- analizuję poprawność kwalifikacji podatkowej świadczonych usług edukacyjnych i szkoleniowych pod kątem VAT,
- weryfikuję dokumentację kadrowo-płacową nauczycieli, instruktorów i personelu administracyjnego,
- sprawdzam wyodrębnienie ewidencji księgowej wydatków pokrywanych ze środków dotacyjnych, jeśli występują,
- ustalam potrzebę sporządzenia ewentualnych korekt rozliczeń wyłącznie po wnikliwej analizie dokumentacji,
- koordynuję sprawne i bezpieczne przekazanie teczek i dokumentów z poprzedniego biura.
Zakres po analizie dokumentacji
Po zapoznaniu się z przekazanymi materiałami przedstawiam stan faktyczny rozliczeń i określam zakres prac porządkowych. Nie składam obietnic przejęcia każdej placówki ani z góry określonego wyniku czynności sprawdzających.
Jak rozpoczyna się współpraca
Wdrożenie obsługi planuję w sposób uporządkowany, dostosowany do roku szkolnego lub cyklu szkoleniowego.
01 / Analiza profilu
Poznaję profil placówki (przedszkole, szkoła, szkolenia), źródła przychodów, kadrę i stan dokumentacji.
02 / Zakres obsługi
Potwierdzam formę prowadzenia księgowości, harmonogram rozliczeń czesnego, VAT oraz kadr i płac.
03 / Organizacja obiegu
Ustalam bezpieczne kanały comiesięcznego przesyłania faktur kosztowych, wyciągów i dokumentów pracowniczych.
Sprawny obieg dokumentów i kontakt online
Zarządzanie placówką edukacyjną wymaga skupienia na jakości nauczania i opiece nad podopiecznymi. Nie musisz tracić czasu na dojazdy z dokumentami do biura. Moje biuro realizuje obsługę w modelu księgowości online. Faktury za pomoce dydaktyczne, media, umowy, listy obecności czy raporty wpłat możesz wygodnie przesyłać elektronicznie. Właściciele i dyrektorzy placówek z okolic Góry Kalwarii i Piaseczna mogą również umówić się na spotkanie w siedzibie biura po wcześniejszym ustaleniu terminu.
Ustalenia organizacyjne
- cyfrowe przesyłanie faktur kosztowych, wyciągów z wpłatami i umów,
- bieżący kontakt telefoniczny i mailowy w sprawach podatkowych i płacowych,
- możliwość spotkania w Górze Kalwarii po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.
Pytania o księgowość w branży edukacyjnej i szkoleniowej
Poniżej odpowiadam na najczęstsze pytania osób zarządzających przedszkolami, szkołami i firmami szkoleniowymi dotyczące obsługi księgowej.
Czy obsługujesz prywatne przedszkola i żłobki?
Tak. Prowadzę księgowość niepublicznych przedszkoli, żłobków oraz klubów dziecięcych prowadzonych w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółek z o.o., rozliczając czesne, wyżywienie, kadrę i koszty bieżące.
Czy prowadzisz księgowość szkół językowych i firm szkoleniowych?
Tak. Obsługuję szkoły językowe, studia korepetycji, firmy szkoleniowe oraz trenerów, rozliczając sprzedaż kursów, współpracę z lektorami oraz koszty operacyjne.
Jak wygląda rozliczanie wynagrodzeń nauczycieli, lektorów i trenerów?
Przygotowuję umowy o pracę, umowy zlecenie oraz umowy o dzieło w zależności od charakteru współpracy. Prowadzę ewidencję godzin, comiesięczne listy płac oraz terminowe deklaracje do ZUS i urzędu skarbowego.
Czy wszystkie usługi edukacyjne są zwolnione z podatku VAT?
Nie. Zwolnienie z podatku VAT przysługuje wyłącznie w określonych ustawowo przypadkach (np. usługi w zakresie kształcenia i wychowania świadczone przez jednostki objęte systemem oświaty, nauczanie języków obcych czy określone szkolenia zawodowe). Pozostałe szkolenia (np. szkolenia biznesowe, menedżerskie czy hobbystyczne) mogą podlegać opodatkowaniu stawką podstawową 23%. Każdy przypadek weryfikuję indywidualnie.
Czy obsługa może obejmować księgowe ujęcie dotacji oświatowych?
Tak. Prowadzę wyodrębnioną ewidencję księgową środków pochodzących z dotacji samorządowych lub programów publicznych, przyporządkowując kwalifikowane wydatki placówki zgodnie z wymogami formalnymi.
Czy możesz przejąć księgowość działającej szkoły lub przedszkola?
Tak. Mogę przejąć prowadzenie rozliczeń także w trakcie trwania roku szkolnego lub podatkowego. Przed rozpoczęciem obsługi weryfikuję dotychczasowe księgi, ewidencję środków trwałych, dokumentację pracowniczą i deklaracje podatkowe, dbając o płynne przejście.
Czy współpraca może odbywać się całkowicie online?
Tak. Wszelkie faktury kosztowe, zestawienia wpłat czesnego i dokumenty kadrowe możesz przesyłać elektronicznie (skan, PDF). W razie potrzeby istnieje także możliwość spotkania w siedzibie biura w Górze Kalwarii po wcześniejszym ustaleniu terminu.
Zapytaj o księgowość placówki edukacyjnej lub firmy szkoleniowej
Opisz profil swojej placówki lub firmy szkoleniowej, formę prawną, liczbę podopiecznych lub kursantów, liczbę zatrudnionych osób oraz szacowaną liczbę dokumentów w miesiącu. Skontaktuję się, aby przedstawić propozycję współpracy.
Telefon
Siedziba biura
Góra Kalwaria
Spotkania po wcześniejszym ustaleniu