Jak rozliczyć pierwszy kwartał 2026?

Marzec to moment, w którym wielu przedsiębiorców z naszych okolic zaczyna nerwowo spoglądać w kalendarz. Pierwszy kwartał roku to czas wielkich podsumowań, ale i planowania. W moim biurze IT-BILLING w Górze Kalwarii widzę, że dobra organizacja teraz, oszczędza mnóstwo stresu w kwietniu.

Kluczowe terminy w marcu i kwietniu

Jako Twoja księgowa, zawsze pilnuję kalendarza za Ciebie, ale warto, byś i Ty miał świadomość najważniejszych dat. W 2026 roku musimy zwrócić szczególną uwagę na rozliczenia roczne za rok ubiegły, które nakładają się na bieżące płatności.

Rozliczenia ZUS i podatku dochodowego

Standardowo do 20. dnia każdego miesiąca musimy zamknąć kwestie zaliczek na podatek dochodowy (PIT/CIT) oraz składek ZUS. Dla moich klientów z Piaseczna czy Konstancina-Jeziorny przygotowuję zestawienia z kilkudniowym wyprzedzeniem, aby przelewy nie były robione „na ostatnią chwilę”.

Podatek VAT – o czym pamiętać?

Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, 25. marca to data, której nie możesz przegapić. To czas na wysyłkę JPK_V7. Warto sprawdzić, czy wszystkie faktury zakupowe z lutego i początku marca trafiły do mojego biura przy ul. gen. Stefana Grota-Roweckiego 12.

Jak przygotować dokumenty, by spać spokojnie?

Wielu przedsiębiorców pyta mnie: „Małgosiu, jak mam to wszystko ogarnąć, skoro mam tyle pracy w terenie?”. Moja odpowiedź jest prosta: systematyczność.

Segregacja kosztów firmowych

Nie każda faktura, którą otrzymasz, jest kosztem uzyskania przychodu. Jeśli prowadzisz firmę remontową w Warce, faktura za materiały budowlane jest oczywista. Ale co z obiadem z kontrahentem? W 2026 roku przepisy dotyczące reprezentacji są dość rygorystyczne. Zawsze chętnie podpowiem Ci, co możemy bezpiecznie „wrzucić w koszty”.

Dokumentacja elektroniczna vs papierowa

W IT-BILLING stawiam na nowoczesność. Zachęcam moich klientów z Karczewa i okolic do korzystania z aplikacji do przesyłania skanów. To nie tylko oszczędność papieru, ale przede wszystkim pewność, że żadna faktura nie wyblaknie i nie zginie w aucie.

Optymalizacja kosztów na koniec kwartału

Koniec marca to ostatni dzwonek na pewne ruchy optymalizacyjne. Jeśli widzisz, że Twój dochód w tym kwartale jest wysoki, może warto pomyśleć o niezbędnych inwestycjach w sprzęt jeszcze przed końcem miesiąca?

Zakupy inwestycyjne w małej firmie

Dla klienta z Piaseczna ostatnio wyliczyłam, że zakup nowego laptopa i oprogramowania w marcu pozwoli mu realnie obniżyć zaliczkę na podatek o kilkaset złotych. Takie małe kroki składają się na duży sukces finansowy Twojego biznesu.

Podsumowanie dla przedsiębiorcy

1. Sprawdź, czy masz komplet faktur przychodowych i kosztowych do 10 marca.
2. Zweryfikuj swoje płatności ZUS – czy wszystkie składki z początku roku zostały opłacone?
3. Napisz do mnie, jeśli planujesz większy zakup pod koniec miesiąca – sprawdzimy, jak to rozliczyć.

Zadzwoń, porozmawiajmy: 697 689 695
IT-BILLING Małgorzata Czuba, Góra Kalwaria. Pomogę Ci ogarnąć Twoje finanse bez stresu!