Jak legalnie i bez stresu wypłacać pieniądze ze spółki z o.o.? Historia Marka

Marek, prężnie działający przedsiębiorca z Grójca, postanowił założyć spółkę z o.o. Główny cel? Oczywiście optymalizacja kosztów i ucieczka przed rosnącymi składkami ZUS. Proces rejestracji przebiegł gładko, firma zaczęła działać, a na koncie firmowym pojawiły się pierwsze zyski. Wszystko układało się idealnie, dopóki dwa miesiące później Marek nie postanowił pojechać na prywatne zakupy.

Zadowolony z obrotów, po prostu wziął firmową kartę, zapłacił za nowy sprzęt RTV do swojego salonu w domu, a na koniec miesiąca przyniósł mi wyciąg z konta. Kiedy wyjaśniłam mu, że nie może po prostu „wziąć sobie gotówki z kasy firmy” na prywatne wydatki, zbladł. Szybko zrozumiał, że pełna księgowość rządzi się swoimi, bardzo rygorystycznymi prawami.

Pieniądze spółki to nie Twój prywatny portfel

Największym zaskoczeniem dla osób przechodzących z jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością jest rozdzielność majątkowa. W przypadku JDG to, co zarobi firma, jest fizycznie Twoje. W spółce z o.o. firma posiada osobowość prawną – to odrębny byt. Nawet jeśli jesteś jedynym właścicielem i prezesem zarządu, każda złotówka wydana z konta firmowego musi mieć mocne uzasadnienie i odpowiednie udokumentowanie.

Zatem, jak legalnie i bez stresu korzystać z owoców swojej ciężkiej pracy? Jako księgowa z ponad 18-letnim doświadczeniem, na co dzień pomagam w załatwieniu tego typu spraw formalnych. Oto najpopularniejsze i w pełni legalne sposoby, które wdrażam u swoich klientów.

Sposoby na legalną wypłatę środków ze spółki z o.o.

1. Wynagrodzenie z tytułu powołania do zarządu

To jedna z najczęściej wybieranych metod. Jako prezes lub członek zarządu możesz otrzymywać wynagrodzenie na podstawie uchwały wspólników. Od 2022 roku to rozwiązanie wiąże się z koniecznością opłacenia składki zdrowotnej, ale nadal pozostaje bardzo czytelnym i bezpiecznym sposobem na regularne wpływy na Twoje prywatne konto.

2. Umowa o dzieło lub umowa zlecenie

Jeśli posiadasz specyficzne umiejętności – na przykład tworzysz grafiki, piszesz teksty eksperckie lub realizujesz konkretne projekty IT dla własnej spółki – możesz zawrzeć z nią umowę cywilnoprawną. Pomagam prawidłowo sklasyfikować takie umowy, aby były one w 100% zgodne z przepisami i nie budziły wątpliwości urzędu skarbowego.

3. Wypłata dywidendy

To klasyczny sposób podziału zysku wypracowanego przez spółkę po zakończeniu roku obrotowego. Wymaga sporządzenia sprawozdania finansowego oraz uchwały zgromadzenia wspólników. Choć wiąże się z podwójnym opodatkowaniem (podatek CIT płaci spółka, a podatek PIT od dywidendy płacisz Ty), w wielu przypadkach dobrze zaplanowana strategia finansowa sprawia, że jest to opłacalne. Zapewniam pełne wsparcie merytoryczne przy całym procesie rozliczania dywidend.

4. Wynajem majątku prywatnego na rzecz spółki

Posiadasz prywatny samochód, sprzęt komputerowy, a może część domu, która idealnie nadaje się na biuro? Możesz legalnie wynajmować swój prywatny majątek własnej spółce z o.o. Spółka płaci Ci czynsz, który stanowi dla niej koszt uzyskania przychodu, a Ty otrzymujesz gotówkę. Zajmę się prawidłowym zaksięgowaniem takich umów, abyś miał pewność, że wszystko przebiega zgodnie z literą prawa.

Wsparcie merytoryczne i spokojna głowa

Prowadzenie spółki z o.o. nie musi być skomplikowane i stresujące, o ile od samego początku zadbasz o właściwy obieg dokumentów. Markowi z Grójca udało się szybko wyprostować sytuację – wdrożyłam u niego przejrzysty model wypłacania wynagrodzenia i od tamtej pory jego finanse są w pełni uporządkowane.

Jeśli prowadzisz firmę w Górze Kalwarii, Piasecznie, Warce lub innej okolicznej miejscowości i potrzebujesz nowoczesnej, rzetelnej obsługi księgowej – skontaktuj się ze mną. Oferuję kompleksową pomoc w załatwieniu spraw formalnych, obsługę w chmurze i pełne bezpieczeństwo Twoich danych. Z moją pomocą pełna księgowość przestanie być problemem, a Ty będziesz mógł skupić się na zarabianiu pieniędzy!