Nowoczesne rozwiązania księgowe dla Twojego biznesu

e-Doręczenia od 2025 roku
Firmy zarejestrowane w KRS oraz CEIDG są zobowiązane do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych !!!
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnego listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Umożliwiają one przesyłanie i odbieranie korespondencji w formie elektronicznej, co eliminuję konieczność wizyty na poczcie. Usługa ta jest równoważna prawnie z tradycyjnymi przesyłkami poleconymi i ma na celu uproszczenie obiegu dokumentów między obywatelami a instytucjami publicznymi.
Kiedy wchodzą w życie e-Doręczenia?
System e-Doręczeń zaczyna obowiązywać od 1 stycznia 2025 roku. Od tego dnia wszystkie podmioty publiczne oraz przedsiębiorcy zarejestrowani w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) i Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) będą zobowiązani do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych.
Kto musi korzystać z e-Doręczeń?
Obowiązek korzystania z systemu e-Doręczeń obejmuje:
- Podmioty publiczne: Urzędy gmin, starostwa, ZUS, NFZ, uczelnie wyższe, ministerstwa oraz inne instytucje publiczne.
- Przedsiębiorcy: Firmy zarejestrowane w KRS oraz CEIDG, które są zobowiązane do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych.
- Zawody zaufania publicznego: Notariusze, radcy prawni, doradcy podatkowi i inne profesje regulowane.
Jak działa system e-Doręczeń?
- Rejestracja adresu: Aby korzystać z e-Doręczeń, należy zarejestrować adres do doręczeń elektronicznych w bazie adresów elektronicznych (BAE).
- Wysyłka korespondencji: Po zarejestrowaniu adresu, instytucje publiczne będą mogły wysyłać korespondencję bezpośrednio na ten adres.
- Odbiór korespondencji: Odbiorcy mogą odbierać przesyłki elektroniczne za pośrednictwem systemów internetowych, co przyspiesza proces komunikacji.
Korzyści z korzystania z e-Doręczeń
- Wygoda: Możliwość odbierania korespondencji bez wychodzenia z domu.
- Szybkość: Natychmiastowe dostarczenie dokumentów, co przyspiesza załatwianie spraw urzędowych.
- Oszczędność kosztów: Eliminacja wydatków związanych z tradycyjną pocztą.
- Bezpieczeństwo: Elektroniczne potwierdzenie odbioru zapewnia większą pewność dostarczenia przesyłki.
Okres przejściowy
Zgodnie z nowelizacją ustawy o doręczeniach elektronicznych, do końca 2025 roku obowiązuje okres przejściowy. W tym czasie podmioty publiczne mogą odstąpić od korzystania z e-Doręczeń w przypadku wystąpienia określonych przesłanek organizacyjnych. Jednakże obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych już obowiązuje.
Podsumowanie
e-Doręczenia to innowacyjne rozwiązanie, które ma na celu uproszczenie komunikacji między obywatelami a instytucjami publicznymi. Od 1 stycznia 2025 roku każdy przedsiębiorca oraz podmiot publiczny będzie zobowiązany do korzystania z tej formy doręczeń. Dzięki e-Doręczeniom proces załatwiania spraw administracyjnych stanie się szybszy i bardziej efektywny.