ALERT PODATKOWY 2026: Rezygnacja z ZFŚS i świadczenia urlopowego – TERMIN 31.01.2026!

Ostatnie dni na decyzję – małym firmom grozi obowiązek tworzenia funduszu!

Kto może zrezygnować z ZFŚS w 2026 r.?

• Firmy z <50 etatów na 1.01.2026 (w tym <50 osób fizycznych)
• NIE budżetówka i firmy >50 etatów
• TERMIN KRYTYCZNY: 31.01.2026 – powiadomienie pracowników!
•  

3 sposoby powiadomienia (wybierz SWÓJ):

1. Mały pracodawca bez regulaminu → Oświadczenie w 1. miesiącu (mail, tablica ogłoszeń)
2. Z regulaminem wynagradzania → Aneks do regulaminu (+14 dni vacatio)
3. Układ zbiorowy → Zmiana w układzie z partnerem społecznym

⚠️ WAŻNE z MRiPS (08.05.2024):
Rezygnacja NIE jest bezterminowa! Musisz powtarzać co roku do 31.01!

Gotowy komunikat dla pracowników :

*** KOMUNIKAT DLA PRACOWNIKÓW 2026 ***

[FIRMA Sp. z o.o.]

W 2026 r. NIE tworzymy ZFŚS i NIE wypłacamy świadczenia urlopowego.

Stan zatrudnienia 01.01.2026: [x] etatów / [x] osób

Podstawa: art. 3 ust. 3a Ustawy o ZFŚS (Dz.U.2024 poz.288)

[Miejscowość], 15.01.2026 

[PREZES / WŁAŚCICIEL]

Konsekwencje spóźnienia się po 31.01.2026:

• Obowiązkowe tworzenie ZFŚS (9% Fundusz Pracy)
• Świadczenie urlopowe dla każdego pracownika
• Rozliczenia wsteczne + odsetki

Checklist dla przedsiębiorcy :

•  Sprawdź zatrudnienie na 01.01.2026
•  Wyślij komunikat (mail + tablica)
•  Archiwizuj potwierdzenia
•  Zaplanuj na 2027 (powtórka!)

Podstawa: Ustawa o ZFŚS art.3

⏰ DZIAŁAJ DO 31.01.2026 – potem za późno!